סמינריון בנושא תהליכי רכש.
תמצית מנהלים. בפרויקט זה בחרנו לבחון את תהליכי הרכש בחברת “מגדלי קירור ירושלמי בע”מ. הכרנו ארגון משפחתי המנוהל ע”י דור שלישי, למעלה מ40- שנה. בחברה כ60- עובדים במגוון מחלקות, בשנים האחרונות החברה פורצת שווקים בינלאומיים על גבי מקומות שונים ותעשיות מגוונות בגלובוס. מצאנו כי החברה נמצאת בתהליך מתמיד של צמיחה והתייעלות, אך יחד עם זאת , במחלקת הרכש מצאנו מוקדים רבים הדורשים התייחסות ושינויים. מנהלת הרכש מכהנת גם כמנהלת לוגיסטיקה. הדבר עלול ליצור מצבים רבים העלולים להזיק לחברה הן מבחינה כספית והן מבחינת תהליכי עבודה. מנהלת רכש העוסקת בהנפקת הזמנות שוטפות ושילוחים שוטפים, אינה יכולה להתייעל מבחינת הוזלת מחירים, ניהול משא ומתן, בניית הסכמים, הצעות ומיקוחים עבור שילוחים ובעקבות זאת אף עלולה לחרוג מתקציב הפרויקט. בנוסף, מצאנו כי כל הדרישות להזמנה מגיעות אל מנהלת הרכש במייל או ע”י טופס פנימי, מצב העלול לגרום לדרישה “ליפול בין הכיסאות.” מודול המחסנים בתוכנת ה- ERP אינו מיושם בארגון. החברה נמצאת בתהליך הטמעת המודול, יש איש אחזקה אחד שמכהן גם כמנהל מחסן. דבר זה בסופו של דבר מוביל לתכנון לקוי של הזמנות לפרויקטים ותהליך עבודה שוטף. מאידך, נוכחות מנהלת הרכש בישיבות הזנק לפרויקט יחד עם שאר מנהלי המחלקות מעיד על שיתוף פעולה מלא, המביא לראיה מרחבית וירידה לפרטים. מפאת העובדה שחברת “מגדלי קירור ירושלמי” הינה החברה המובילה בישראל בתחום מגדלי קירור, אין לה צורך בהשקעה יתרה בשוק המקומי, החברה מתמקדת בשיווק בינלאומי ומציאת מפיצים פוטנציאליים בחו”ל. נמליץ למנהלי החברה כי יהיה כדאי להשקיע בכוח אדם נוסף ולהפריד בין מחלקת הרכש ומחלקת לוגיסטיקה כך שכל מחלקה תתנהל ביעילות מרבית המשרתת את אינטרס הארגון. הטמעת מודול